Proceseigenaar Personeel

Een gestroomlijnd proces is er 1 dat je als gebruiker niet opmerkt. Het lijkt alsof het vanzelf loopt, maar jij weet wel beter. Jij begrijpt dat een goed proces het resultaat is van netwerken, analyseren, doelen vastleggen, parameters aftoetsen en voortdurend optimaliseren. Kortom: er zit een heel proces achter het proces. En daarin voel jij je in je element.

Bij Agentschap voor hoger onderwijs, volwassenenonderwijs, kwalificaties en studietoelagen (AHOVOKS) kom je terecht in het team dat instaat voor de klantgerichte en kwalitatieve dossierbehandeling en adviesverlening naar het personeel naar het hoger onderwijs en het volwassenenonderwijs toe. Personeel is een kernproces voor AHOVOKS. Want gestroomlijnde processen maken een voelbaar verschil voor medewerkers van het hoger onderwijs en volwassenenonderwijs. Jouw job gaat over hun loon, werk en verlof, welzijn en gezondheid.

Als proceseigenaar personeel speel je een sleutelrol in het vertalen van beleid, regelgeving, best practices en klantbehoeften naar concrete doelen voor je team en afdeling. Met scherpe analyses breng je de prioriteiten en noden helder in kaart.
Jij bent de spil in het proces: je stemt af met collega’s, verzamelt waardevolle input, organiseert strategische overlegmomenten en bepaalt hoe het proces verloopt. Zo zorg je ervoor dat de juiste activiteiten worden uitgevoerd, dat kwaliteit centraal staat en dat er steeds gezocht wordt naar manieren om efficiënter en effectiever te werken.
Met jouw visie en leiderschap zorg je ervoor dat processen niet alleen voldoen aan zowel interne als externe verwachtingen, maar ook dat ze toekomstbestendig zijn. Je weet, als geen ander, mensen te verbinden en te motiveren om samen te bouwen aan blijvend succes!

Ga je vlot het gesprek aan met interne en externe partners om input te verzamelen? Zie je niet alleen hoe bestaande processen werken, maar ook hoe ze beter kunnen? En zoek je daarbij voortdurend naar kwaliteit, efficiëntie en effectiviteit? Lees dan snel verder over de details van deze job. En stel je kandidaat om rimpelloze processen uit te tekenen voor AHOVOKS.

Lees meer over de functie in het selectiereglement als bijlage ‘Meer informatie’. Download dit selectiereglement en hou het bij voor het verdere verloop van de procedure.

• Je hebt een masterdiploma  
• Je hebt minstens 6 jaar beroepservaring in procesmanagement, businessanalyse, risicomanagement en kwaliteitsmanagement.
  OF
  Je hebt minstens 6 jaar beroepservaring met beleid en regelgeving met een klemtoon op de omzetting ervan in procedures en praktijken.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van adviseur.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NA211. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.