Stafmedewerker programmabeheer

Over Europa WSE

Bij Europa WSE zetten wij ons dagelijks in om Vlaamse burgers en inwoners te ondersteunen bij hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. We doen dit door hen te helpen hun talenten in te zetten op de werkvloer en daarbuiten, met oog op hun eigen loopbaan, de organisaties waarvoor ze werken, en de maatschappij als geheel. Speciale aandacht gaat hierbij uit naar kwetsbare groepen in de samenleving. Om onze missie te realiseren, gebruiken we Europese middelen, zoals het ESF+ programma, in combinatie met Vlaamse middelen, volgens het vastgelegde programma 2021-2027. Deze middelen worden beschikbaar gesteld via oproepen voor projecten, die na goedkeuring subsidies ontvangen.

Over de functie

Als stafmedewerker programmabeheer ben je een cruciale schakel in het beheer van het ESF+ programma. Je vertaalt Europese regelgeving en verwachtingen naar concrete werkinstructies en zorgt ervoor dat ons beheers- en controlesysteem steeds up-to-date is en efficiënt wordt uitgevoerd. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit van het programma en de opvolging via systeemaudits.

Je werkt nauw samen met je collega's binnen het team Beheer en Controle, het management, en de beheerders binnen Europa WSE, evenals met externe partijen zoals de Afdeling Algemene Diensten, de Afdeling Digitalisering van het Departement WSE, en de Vlaamse auditautoriteit.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Vertalen van Europese regelgeving naar concrete procedures en werkinstructies binnen het ESF+ programma.
• Coördineren van de controlecyclus binnen het programmabeheer.
• Up-to-date houden en uitvoeren van het controlesysteem, met het oog op een zo efficiënt mogelijke werking.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders om ervoor te zorgen dat alle procedures correct worden nageleefd.
• Voorbereiden en begeleiden van systeemaudits om aan de hoge verwachtingen van de Europese regelgeving te voldoen.
• Bijdragen aan overkoepelende taken binnen het programmabeheer.

We bieden jou:

• Een uitdagende functie met verantwoordelijkheid binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• De mogelijkheid om een impact te maken op zowel individueel als maatschappelijk niveau.
• Samenwerking met diverse teams en partners.

Maak deel uit van ons team en help mee om het verschil te maken voor Vlaanderen!

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

- Je hebt een masterdiploma

Studeer je ten laatste af in januari 2025? Dan kun je ook al deelnemen aan de selectie.

Werk je al bij de Vlaamse overheid? 
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van Adjunct van de directeur.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NA111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek: activiteiten worden uitgevoerd op de locatie die daar het beste geschikt voor is. Daarbij spelen de aard van de taken de persoonlijke voorkeuren en de afspraken die binnen het team gemaakt worden een rol. Je kan dus meerdere dagen per week van thuis of vanuit een satellietkantoor werken, of van eender welke plek waar je een goede internetverbinding hebt.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.