Allround medewerker Facility

Opgroeien Regie is op zoek naar 2 allround medewerkers Facility waarvan 1 allround medewerker voor ondersteuning van het subteam vergaderservice én 1 allround medewerker voor ondersteuning van het subteam onthaal en kopie/verzending. Als allround medewerker ben je binnen het Vlaams Team Facility een werklustige duizendpoot.

De focus van de eerste functie ligt in eerste instantie op ondersteuning van het subteam vergaderservice. Jouw belangrijkste taken?

• Instaan voor het aanbod van broodjes, snacks en dranken voor personeelsleden en bezoekers, uitbaten van de broodjesbar, kassadienst, ondersteuning bij evenementen, vergaderingen, opleidingen, ….
• Administratieve opvolging bestellingen verbruiksgoederen, stockbeheer, HACCP,…..
• Onderhouden van koffiezetapparaten, koelkasten, automaten, beheer kitchenettes, …
• Verlenen van dagelijkse logistieke ondersteuning om mee te zorgen voor een goede operationele werking zoals bijvoorbeeld afvalbeheer, herinrichting vergaderzalen,…

De focus van de tweede functie ligt in eerste instantie op ondersteuning van het subteam onthaal en kopie/verzending. Jouw belangrijkste taken?

• Instaan als eerste aanspreekpunt (telefonisch en fysiek) voor zowel medewerkers van het Opgroeien Regie als externe bezoekers
• Behandelen van taken (administratief en fysiek) op vlak van kopieën, verzending, scanning en magazijn, bedienen van kopieermachines
• Interne postbedeling (fysiek en digitaal), afwerken van documenten (lijmen, inbinden, nieten, …..)

Daarnaast spring je in bij onderbemanning, afwezigheid of ziekte van andere personeelsleden binnen de andere subteams van Vervoer, Onderhoud Gebouwen, Archief en Helpdesk/Dossierbeheer.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’.
Download dit document en hou het bij.

• Je hebt een diploma secundair onderwijs.

• Je krijgt een contract van onbepaalde/bepaalde duur in de graad van Medewerker.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NC111. Op https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je dus zowel op kantoor of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.