INBO coördinator Facility

Over de functie: 

Ben jij sterk in administratie en heb je een brede interesse in facility-gerelateerde onderwerpen? Wil je graag een organisatie ondersteunen op het gebied van gebouwbeheer, vlootbeheer en soft facility (werkkledij, kantoormaterialen, PBM’s)? Dan hebben wij de ideale vacature voor jou!

Wat ga je doen?

• Samen met een team van 7 personen ondersteun je de organisatie op het gebied van veiligheid, financiële opvolging, gebouwenbeheer en meer.

• Dagelijks ontzorg je de organisatie met gebouwbeheer, vlootbeheer en soft facility.
• Je werkt samen met collega’s om het werk binnen de organisatie zo goed mogelijk te faciliteren met het nodige materiaal, kledij en een veilige, milieubewuste omgeving.

• De hoofdfocus ligt op administratieve taken zoals documentbeheer en budgetopvolging.

Jouw taken zijn onder meer:

• Facilitaire noden rond gebouwen, technieken, groenbeheer, machines, dienstwagens en kledij capteren en onderzoeken in samenspraak met het team.
• Strategie uitdenken en opvolgen omtrent kledij, dienstwagens, technische zaken, gebouwen en groenbeheer.
  Projecten met betrekking tot facility initiëren, opvolgen en coördineren, zoals kledijbeleid, technische projecten, dienstwagenbeheer en veiligheidsbeleid.
• Uitbouwen van het Jaarlijks Actieplan Facility.
• Efficiëntiewinsten onderzoeken en initiëren.
• Coördineren, organiseren en controleren van facilitaire werkzaamheden.
• Samenwerken aan acties rond veiligheid en welzijn.
• Interne klanten ondersteunen en oplossingen aanbieden met betrekking tot facility.
• Eigen teamleden ondersteunen, coachen en adviseren.
• Acties en taken rond veiligheid op het werk mee opvolgen.
• Planning facility opvolgen en kwaliteit van output bewaken.
• Informatiedoorstroming naar het managementteam en betrokken teams behartigen.
• Externe communicatie met leveranciers, partners en het facilitair bedrijf.

• Je hebt minimaal een diploma graduaat bouwkunde
• Je hebt minstens 4 jaar ervaring in het opvolgen en coördineren van gebouwen en bouwdossiers en budgettair beheer van grote bouwprojecten.
• Je beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met betrekking tot welzijn en veiligheid op de werkvloer.
  
• Je hebt ervaring met overheidsopdrachten
• Je hebt kennis van en ervaring met het Facility Management Informatie Systeem (FMIS).
• Je hebt ervaring met het opvolgen van energiekosten
  
  
  
  
  

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van adjunct van de directeur.

• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal N A111. Op https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...

• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?

https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen

Werk je al bij de Vlaamse overheid?

Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.