Stafmedewerker organisatiebeheersing

Jij bent sterk in het motiveren en enthousiasmeren van anderen om onze interne werking te versterken. Je bent kritisch, stelt zaken in vraag en geeft graag aanbevelingen. Het overtuigen van collega’s, omgaan met verschillende prioriteiten en het ombuigen van moeilijkheden in opportuniteiten zie je als een positieve uitdaging. .Je hebt een sterke interesse in proces-, informatie-, risico-, en kwaliteitsmanagement.

Als stafmedewerker organisatiebeheer draag je bij tot de versterking van de maturiteit van de organisatie en de optimalisatie van de interne werking door te zoeken naar verbeterinitiatieven. Je zet deze mee op en werkt deze uit samen met collega’s binnen het agentschap, zodat de organisatie en de personeelsleden zo efficiënt en optimaal mogelijk kunnen werken wat bijdraagt tot het behalen van de doelstellingen.

Een greep uit jouw takenpakket:

•  Je staat in voor het adviseren, voorbereiden, uitwerken en verzekeren van de implementatie van organisatiebeheersing..
•  Je neemt een trekkende rol in de uitbouw en optimalisatie van de beheersmaatregelen en -doelstellingen. Je staat in voor de methodologische ondersteuning en de ontwikkeling van de strategie op verschillende domeinen: data- en informatiebeleid, prestatie-informatie (rapporten boordtabellen, ontwikkeling van (begrotings-)indicatoren, analyse van strategische risico’s, evaluaties i.k.v. Vlaamse Codex Overheidsfinanciën…), de ondersteuning van veranderingen, het kwaliteitsmanagement, digitaliseringsprojecten, de ondersteuning van de organisatiecultuur. Je voert analyses uit met betrekking tot bestaande processen, procedures en systemen.
• Je bereidt interne en externe controles voor. Je ondersteunt en adviseert de verschillende afdelingen binnen het agentschap, de senior-adviseur juridische en algemene coördinatie en het managementcomité in verband met organisatiebeheersing.
• Je volgt goede praktijken op en verzamelt informatie uit het gebied van organisatieontwikkeling, procesmanagement en audit, risicomanagement, etc.

Lees meer over de functie in het selectiereglement als bijlage ‘Meer informatie’. Download dit selectiereglement en hou het bij voor het verdere verloop van de procedure.

Je hebt een masterdiploma.

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.

• Je krijgt een contract van onbepaalde/bepaalde duur in de graad van adjunct van de directeur.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NA111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/salaris(opent in nieuw venster) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen(opent in nieuw venster)

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.