Managementassistent

Als management assistent draag je bij tot een vlotte, efficiënte administratieve werking van de afdeling. Door jouw brede inzetbaarheid krijg je zowel organisatorische als administratieve taken toevertrouwd. Je ondersteunt het afdelingshoofd en de collega’s van de afdeling.

Je komt terecht binnen de afdeling Financiën en ICT (FIT) van ons departement. Deze afdeling coördineert de begroting van het beleidsdomein Onderwijs en Vorming, biedt financiële dienstverlening en ondersteuning bij het opmaken van beleidsadviezen en regelgeving, en staat in voor de boekhoudkundige verrichtingen van het departement. Daarnaast draagt de afdeling via de ICT-dienstverlening bij tot het onderbouwen van het onderwijsbeleid en het maximaal digitaal ondersteunen van de werking van het departement.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Het beheren van de agenda van het afdelingshoofd en je coördineert alle praktische afspraken.
• Je stelt documenten op, kijkt ze na en zorgt voor een vlotte interne documentenstroom.
• Je zorgt voor de verdeling van inkomende en uitgaande post binnen de afdeling.
• Je biedt ondersteuning aan collega's van de afdeling door het voorbereiden, opstellen en nakijken van documenten, rapporten en presentaties.
• Je organiseert en plant meetings, bereidt agenda’s voor, maakt verslagen op en verzamelt en verwerkt informatie.
• Je staat mee in voor het beheer van het archief en zorgt ervoor dat dossiers volledig zijn voor ze ter ondertekening aan het afdelingshoofd worden voorgelegd.

Ben jij een administratieve duizendpoot? Spreekt een organisatorische en ondersteunende rol jou aan? Dan is deze vacature misschien iets voor jou. Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij. 

• Je hebt een diploma secundair onderwijs. 

Werk je al bij de Vlaamse overheid?  
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.  

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van medewerker.

• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NC111. Op https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris(opent in nieuw venster) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...

• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

• Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen(opent in nieuw venster)

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.