Opstart overheidsopdracht voor ‘Digitaliseren van (bestuurs)documenten’
Op 19 april 2024 gaf de Vlaamse Regering groen licht voor de opstart van de opdracht ‘Digitaliseren van (bestuurs)documenten’.
Groeiende vraag naar ondersteuning bij digitaliseringsprojecten
Het Facilitair Bedrijf initieert deze overheidsopdracht om de groeiende vraag van overheden in Vlaanderen naar ondersteuning bij digitaliseringsprojecten te beantwoorden. Voor dit project bundelen Het Facilitair Bedrijf, Lokaal Digitaal (Digitaal Vlaanderen) en Gemeente-zonder-Gemeentehuis de krachten.
Het Facilitair Bedrijf treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale voor de entiteiten van de Vlaamse overheid, de lokale besturen en voor die instellingen met een publieke taak die aangesloten zijn bij Digitaal Archief Vlaanderen.
Inhoud opdracht
De raamovereenkomst zal uit 3 percelen bestaan:
Digitalisering van inkomende post
Digitaliseringsprojecten voor (bestuurs)documenten specifiek in het kader van omgeving (bv. omgevingsvergunningen of stedenbouwkundige vergunningen)
Digitaliseringsprojecten voor andere (bestuurs)documenten (bv. sociale dossiers, subsidiedossiers, bevolkingsregisters of politiereglementen)
Leidraad
De plaatsing van de opdracht gebeurt via een mededingingsprocedure met onderhandeling. Geïnteresseerde kandidaten kunnen de gepubliceerde leidraad vinden via BOSA(opent in nieuw venster).