Gedaan met laden. U bevindt zich op: Aflevermethodes DigiPost Digitalisering inkomende post

Aflevermethodes DigiPost

DigiPost ondersteunt verschillende aflevermethodes vanaf het ogenblik dat een bericht in een bepaald postvak is geaccepteerd.

Downloaden op PC

Na acceptatie wordt het bericht gedownload op de PC van de gebruiker.

Afleveren op een SharePoint-locatie

De DigiPost-software levert elk bericht na acceptatie af op de SharePoint-locatie. Een bericht is de combinatie van alle bestanden die samen één geheel vormen (bv. alle poststukken die in 1 enveloppe zitten) met de daarbij horende metadata.

Elk bericht wordt vertaald naar een documentset. In deze documentset worden de documenten (PDF) opgeslagen als aparte bestand(en) en worden de metadata als een aparte bestand weggeschreven (xml). Op het niveau van de documentset worden de volgende metadata toegekend:

  • Naam van het bericht = ingevuld in de naam van de documentset
  • Scandatum: Dit is de datum waarop het bericht gescand is. Door de SLA die Het Facilitair Bedrijf voorziet is dit normaal ook de ontvangstdatum
  • Aanvaardingsdatum: Dit is de datum waarop het bericht aanvaard is in de DigiPost-software

Afleveren op een serverlocatie

De DigiPost-software levert elk bericht na acceptatie af op de gedefinieerde serverlocatie. Een bericht is de combinatie van alle bestanden die samen één geheel vormen (bv. alle poststukken die in 1 enveloppe zitten) met de daarbijhorende metadata.

Elk bericht wordt vertaald naar een map:

  • In deze map worden de documenten (PDF) opgeslagen als aparte bestand(en) + de metadata wordt als een aparte file weggeschreven (xml)
  • de mapnaam wordt als volgt opgebouwd: “scandatum_berichtnaam_aanvaardingsdatum

Ophalen via API

Een klant kan zelf de DigiPost-software via API bevragen (Pull) om alle geaccepteerde berichten van een gegeven bereik (bv. de volledige entiteit of van één postvak) op te halen.

Raadpleeg de API-documentatie en het volledige integratieproces.