Een buitenlander in Vlaanderen tewerkstellen: geschatte doorlooptijd van dossiers

Een eerste aanvraag tot toelating tot arbeid moet minstens één maand en maximaal zes maanden voorafgaand aan de start van de effectieve tewerkstelling ingediend worden. Geen enkele toelating tot arbeid wordt met terugwerkende kracht uitgereikt. Is de opgegeven startdatum reeds verstreken voor de goedkeuring van de toelating tot arbeid dan verschuift de startdatum naar de dag van onze goedkeuring tot arbeid. De einddatum verschuift ook mee, tenzij er in de arbeidsovereenkomst een andere einddatum is opgenomen. De startdatum kan dus ten vroegste de datum zijn waarop de toelating tot arbeid toegekend wordt.

Uw gewenste startdatum kan omwille van verschillende redenen niet gehaald worden:

• Lange doorlooptijd: door een grote toevloed aan aanvragen is de doorlooptijd van een aanvraag langer dan gewoonlijk. Hier kan je de indicatie van de behandeltijd bekijken.
• Langdurige dossierbehandeling: factoren zoals het opvragen van bijkomende inlichtingen, onderzoek door een sociale inspectie, vragen tot advies bij VDAB, RSZ of andere instanties, kunnen leiden tot meer vertraging.
• U hebt pas kort voor de gewenste start van de tewerkstelling een aanvraag ingediend.

• Enkel voor aanvragen tot hernieuwing/verlenging van een toelating tot arbeid bij dezelfde werkgever voor dezelfde functie maken we een uitzondering. Echter moet u de aanvraag voor hernieuwing/verlenging tenminste twee maanden en maximaal 6 maanden voorafgaand aan de beëindiging van de lopende toelating tot arbeid ingediend hebben. Zo kan de tewerkstelling ononderbroken verder lopen.

Deze site publiceert geen volledige informatie over het verblijfsrecht van buitenlandse werknemers, aangezien in België de federale overheid bevoegd is voor deze materie.

Voor vragen over verblijfsrecht kan u terecht bij de dienst vreemdelingen zaken(opent in nieuw venster) of bij Agentschap Integratie en Inburgering (opent in nieuw venster)

Vragen in verband met toegang/technische problemen/rechten

Contactcenter Eranova

• telefoon: +32 (0)2 511 51 51
• e-mail: contactcenter@eranova.fgov.be(opent in uw e-mail applicatie)

Hulp nodig/verklaringen over de mandaten

e-mail: idnl@onssrszlss.fgov.be(opent in uw e-mail applicatie)

Support voor BelgianIDpro

e-mail: ident@sigedis.fgov.be(opent in uw e-mail applicatie)

Neen, het is enkel mogelijk om een document toe te voegen aan uw online dossier in het Uniek Loket, als uw dossier in behandeling wordt genomen door een dossierbehandelaar.

Een werkgever die een derdelander voor maximaal 90 dagen in Vlaanderen wil laten werken, heeft daarvoor een arbeidskaart en arbeidsvergunning nodig. Ook voor specifieke vormen van tewerkstelling, zoals grensarbeider, au-pairjongere of stagiair (die langer dan 90 dagen kunnen duren), moet hij een arbeidskaart en arbeidsvergunning aanvragen.

De combinatie arbeidskaart en arbeidsvergunning kan hij krijgen via één enkele aanvraag, de aanvraag tot toelating tot arbeid van bepaalde duur met arbeidskaart en arbeidsvergunning. Beide documenten vermelden dezelfde informatie:

• de arbeidsvergunning is het document (in briefvorm) voor de werkgever waarbij hij de toelating krijgt om een specifieke buitenlandse werknemer in dienst te nemen, in een bepaalde functie of job, en voor een bepaalde periode
• de arbeidskaart is het document (in kaartvorm met foto) voor de buitenlandse werknemer, waarbij hij de toelating krijgt om in een bepaalde functie of job en voor een bepaalde periode bij een specifieke werkgever te werken.

De aanvraag voor beide documenten gebeurt in één aanvraag, maar de aflevering kan op twee manieren gebeuren, naargelang van de situatie:

• De arbeidsvergunning wordt altijd rechtstreeks naar de (aanvragende) werkgever gestuurd (of naar zijn mandataris die de aanvraag indiende)
• De arbeidskaart wordt altijd naar een Belgische gemeente gestuurd:
  • ofwel naar de gemeente waar de buitenlander al verblijft (bij een verlenging is dat meestal het geval, maar ook voor alle categorieën van artikel 17 kan elke buitenlander al in het land aanwezig zijn)
  • ofwel naar de gemeente waar de werkgever gevestigd is als de werknemer nog in het buitenland verblijft. In dat geval haalt de werkgever de arbeidskaart op (in de gemeente waar onderneming gevestigd is) en stuurt hij die originele arbeidskaart op naar de werknemer in het buitenland. Daar zal de werknemer dan op basis van die authentieke arbeidskaart een inreisvisum op de lokale Belgische ambassade moeten aanvragen, zodat de werknemer naar België kan komen om te werken.