Basisbeginselen voor gegevensverwerking door de Vlaamse Belastingdienst
De privacy-regelgeving legt aan elke organisatie verplichtingen op waaraan de verwerking van persoonsgegevens moet voldoen.
In het overzicht gegevensverwerking(Excel bestand opent in nieuw venster) wordt aangegeven welke persoonsgegevens door de Vlaamse Belastingdienst worden gebruikt en voor welke doeleinden. Aanvullend wordt doorverwezen naar de eerdere machtigingen voor het gebruik van de gegevens, waarin meer informatie over de specifieke verwerkte gegevens is opgenomen.
Het gaat daarbij om:
- persoonsgegevens die de dienst ontvangt van andere organisaties;
- gegevens die de dienst van de burger zelf ontvangt;
- de gegevens die de dienst zelf aanmaakt.
In het overzicht wordt ook aangegeven welke persoonsgegevens de Vlaamse Belastingdienst aan andere organisaties doorgeeft, en aan welke.
U heeft een aantal rechten met betrekking tot uw eigen persoonsgegevens.
De Vlaamse Belastingdienst verwerkt enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor zijn wettelijke taken en opdrachten en voor taken van algemeen belang. Deze persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan daarvoor nodig is.
In het overzicht van verwerkte persoonsgegevens(Excel bestand opent in nieuw venster) zijn ook de doeleinden mee opgesomd.
De Vlaamse Belastingdienst verwerkt enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor zijn wettelijke taken en opdrachten en voor taken van algemeen belang. Deze persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan daarvoor nodig is.
U kan hier ook nalezen welke bewaartermijnen toegepast worden(Excel bestand opent in nieuw venster).
De Vlaamse Belastingdienst ontvangt veel van de gegevens die hij verwerkt van andere organisaties, die bevoegd of aangeduid zijn om die gegevens te beheren en te delen met o.a. de Vlaamse Belastingdienst. Dit noemt men authentieke bronnen.
De dienst neemt alle redelijke maatregelen om onnauwkeurige of onvolledige gegevens te verbeteren en dit ook te melden aan de bron van waar de dienst de gegevens ontvangen heeft.
U hebt een aantal rechten met betrekking tot uw eigen persoonsgegevens. Zo kan u, als u merkt dat de Vlaamse Belastingdienst toch met foute gegevens werkt, een verbetering van uw persoonsgegevens vragen.
De Vlaamse Belastingdienst beschikt over heel wat persoonsgegevens en gaat daar veilig mee om. Ze worden beschermd tegen:
- niet toegelaten of onwettige verwerking
- verlies
- vernietiging
- kwaliteitsverlies.
De Vlaamse Belastingdienst past alle nodige technische en organisatorische maatregelen toe om die veiligheid te garanderen. De toegang tot persoonsgegevens wordt gelogd.
De kwaliteit van de veiligheidsmaatregelen werd beoordeeld telkens er een machtiging tot verwerking van gegevens werd gevraagd en gekregen, en maakt deel uit van de eerdere machtigingen. De eerdere machtigingen vindt u in het overzicht van verwerkte persoonsgegevens(Excel bestand opent in nieuw venster).