Gedaan met laden. U bevindt zich op: Vlaamse toetsen: organiseer de afname in jouw school

Vlaamse toetsen: organiseer de afname in jouw school

In 2025 vinden de Vlaamse toetsen plaats in het 4de leerjaar lager onderwijs en 2de leerjaar secundair onderwijs. Vind alle specifieke informatie voor een vlotte afname van de toetsen in 2025: een overzicht van je taken, ondersteunend materiaal en de nodige documenten.

Overzicht

  • Stap 0
    • In onderstaand schema vind je een chronologisch overzicht van alle stappen die nodig zijn bij de organisatie van de Vlaamse toetsen in 2025.
    • Op onderstaande pagina lees je de uitgebreide informatie bij elke stap.
    • Deze pagina wordt in de loop van het schooljaar stapsgewijs aangevuld met specifieke informatie en ondersteunende documenten. Zo beschik je altijd over de meest recente informatie die je op dat moment van het schooljaar nodig hebt.
    • Ben je op zoek naar algemene informatie over de Vlaamse toetsen? Lees de pagina met algemene info.

Toetsmomenten

Juni - september 2024

  • Stap 1

    De Vlaamse toetsen bestaan uit 2 toetsmomenten, op 2 verschillende dagen. Ze vinden plaats in de periode van 25 april tot en met 16 mei 2025. De toetsmomenten liggen vast. Hou bij de verdere organisatie van het schooljaar rekening met deze toetsmomenten. Plan geen schoolactiviteiten of vrije dagen tijdens deze toetsmomenten.

    Tijdens elk toetsmoment zijn er 2 toetsen met een vaste toetsduur.

    Raadpleeg de toetsmomenten in het Vlaamse toetsen Schoolloket(opent in nieuw venster).

    Lees meer over hoe je dit doet.

Informatie voor leerlingen en ouders

Volledige schooljaar 2024-2025

Informatie voor het schoolteam

November - december 2024

Rollen en rechten

November 2024

  • Stap 4

    Voor een goed verloop van de Vlaamse toetsen zijn er verschillende rollen in het schoolteam:

    • Toetscoördinator
    • Toetsassistent
    • LeerID-beheerder
    • ICT-verantwoordelijke

    Meer over de rollen in het schoolteam.

  • Stap 5

    Via het Gebruikersbeheer(opent in nieuw venster) beheer je de rechten van de medewerkers die inloggen op de Schoolloketten:

    • Het recht ‘Vlaamse toetsen Schoolloket gebruiker’ ken je toe aan de toetscoördinator. Hij of zij kan vanaf 6 januari 2025 vrijstellingen en hulpmiddelen registreren in het Vlaamse toetsen Schoolloket.
    • Het recht ‘LeerID-beheerder’ ken je toe aan personeelsleden (zoals de ICT-verantwoordelijke of secretariaatsmedewerker) die toegang nodig hebben tot het LeerID Schoolloket om:
      • LeerID’s aan te maken
      • Wachtwoorden te beheren

    Beide rechten kan je toekennen aan:

    • Jezelf als directie zodat je toegang hebt tot de schoolloketten.
    • Dezelfde persoon voor meerdere instellingsnummers.
    • Meerdere personen voor 1 instellingsnummer. Je kan zelf als school beslissen wie verantwoordelijk is voor welke vestigingsplaats of doelgroep.

    Vind meer info over het Gebruikersbeheer(opent in nieuw venster).

    Controleer de toegekende rechten

    De rechten van personeelsleden uit een vorig schooljaar blijven geldig.

    Is de taakverdeling op jouw school gewijzigd? Controleer dan de toegekende rechten. Zo hebben alleen de juiste personen toegang tot de verschillende loketten.

LeerID

November 2024 - februari 2025

  • Stap 6
    • Maak in het LeerID Schoolloket LeerID-accounts aan voor de leerlingen die de Vlaamse toetsen afleggen en nog geen actief account hebben.
      • In het LeerID Schoolloket kan je ook de wachtwoorden van leerlingen beheren.
    • Bezorg de gebruikersnaam en het wachtwoord voor LeerID aan elke deelnemende leerling voor de start van de kennismakingstoetsen.
      • Zonder LeerID-account kunnen leerlingen niet deelnemen aan de kennismakingstoetsen en/of Vlaamse toetsen.

Vlaamse toetsen Schoolloket

Januari 2025 - mei 2025

ICT

Februari - mei 2025

Voorbereiding afname

Februari - maart 2025

  • Stap 9

    2 toetsmomenten

    Je school kreeg 2 toetsmomenten toegewezen die je terugvindt in het Vlaamse toetsen Schoolloket. De toetsmomenten lopen telkens van:

    • 8.30 uur tot 12 uur (voormiddag)
    • 12.30 uur tot 16 uur (namiddag)

    Tijdens elk toetsmoment zijn er 2 toetsen met vaste toetsduur. De volgorde van de toetsen ligt vast. Raadpleeg de gedetailleerde planning voor het:

    Belangrijk om te weten

    • Voorzie voldoende tijd om op te starten en om het instructiefilmpje te tonen.
    • Je kan een pauze plannen tussen de toetsen.
      • Na het afronden van de 1ste toets klikken leerlingen op de homeknop om naar het portaal te gaan.
      • Na de pauze starten ze vanuit het portaal de volgende toets.
    • Leerlingen kunnen de toets ook zelf pauzeren, bijvoorbeeld als ze naar het toilet moeten. Ze klikken dan op de homeknop om naar het portaal te gaan. Het klokje loopt dan niet verder. Het klokje begint opnieuw te lopen als de leerling de toets hervat.
    • Binnen een toetsmoment:
      • Beslis je als school zelf over het startuur van de toetsen.
      • Kan je leerlingen op verschillende tijden laten starten.

    Zorg ervoor dat leerlingen de toetsen binnen het vastgestelde toetsmoment kunnen afwerken.

    • Voorzie in je planning voldoende tijd.
    • Houd rekening met toetsduur en geplande pauzes.
  • Stap 10
    • Voorzie lokalen en wijs toetsassistenten toe om de kennismakingstoetsen en de afname te begeleiden.
    • Zorg dat het nodige ICT-materiaal voor de afname op school aanwezig is.
      • Stem af met ICT-verantwoordelijke.
      • Voorzie reservetoestellen.
      • Zorg dat de ICT-verantwoordelijke bereikbaar is op de dag van de afname.
    • Ga na of alle LeerID-accounts aangemaakt zijn.
      • Stem af met de LeerID-beheerder.
    • Download de deelnamelijst met vrijstellingen en toegekende hulpmiddelen in het Vlaamse toetsen Schoolloket(opent in nieuw venster) en bezorg ze aan de toetsassistenten.

Instructiehandleiding

Februari - mei 2025

Kennismakingstoets

Februari - mei 2025

  • Stap 12

    Je kiest zelf wanneer je de kennismakingstoets organiseert binnen de kennismakingsperiode.

    Tijdens deze oefenperiode:

    • Oefenen leerlingen klassikaal, onder begeleiding van de toetsassistent (leraar).
      • Je voorziet best 1 lesuur om de kennismakingstoets te doorlopen.
      • Heeft een leerling meer tijd nodig? Het is mogelijk om nadien opnieuw in te loggen, met of zonder begeleiding.
    • Kunnen leerlingen de kennismakingstoets zo vaak als nodig afleggen.

    Toon het kennismakingsfilmpje

    Bij de start van de kennismakingstoets toon je klassikaal het kennismakingsfilmpje. Bekijk het filmpje voor het:

    Je test dit best op voorhand eens uit.

    Als een filmpje niet vlot laadt, kan je de afspeelkwaliteit van het filmpje verlagen:

    • Klik op het tandwielpictogram in de zwarte balk onder de videospelerer
    • Kies bij ‘Quality’ de gewenste afspeelkwaliteit. Een lagere kwaliteit vereist minder bandbreedte en laadt sneller.

Verdere stappen met meer informatie over eigenlijke afname volgen eind maart 2025.