Een activiteit organiseren in een natuurgebied
Wilt u een sportactiviteit, fotoshoot, filmopname of ander evenement organiseren in een natuurgebied? Ga dan eerst na of uw activiteit risicovol is voor de natuur of voor de bezoekers. Bij een risicovolle activiteit moet u toestemming vragen aan de beheerder. Controleer ook of het gebruik van de natuurlocatie gratis is of betalend.
Risicovolle activiteiten
Een activiteit die afwijkt van de geldende toegankelijkheidsregels is altijd risicovol.
- Bekijk eerst of het natuurgebied een goedgekeurde toegankelijkheidsregeling (opent in nieuw venster)heeft.
- Is er (nog) geen toegankelijkheidsregeling, ga dan na of de activiteit niet in strijd is met de principes rond toegankelijkheid die gelden in dat gebied.
Ook activiteiten die door hun aard of omvang schade kunnen veroorzaken aan planten, dieren of recreanten zijn risicovol, zoals wedstrijden en activiteiten waarvoor kosten worden aangerekend aan de deelnemers of bij het publiek, filmopnames, fotoshoots, sportactiviteiten… Bekijk het overzicht van de meest voorkomende risicovolle activiteiten(opent in nieuw venster)
Toestemming aanvragen om een risicovolle activiteit te organiseren in een natuurgebied
Wanneer?
- De organisator is verplicht om minstens 35 dagen voor de aanvang van de risicovolle activiteit een toestemming te vragen aan de beheerder van het natuurgebied.
- De beheerder laat binnen 14 dagen schriftelijk weten of de activiteit al dan niet toegelaten wordt.
- De organisator moet tijdens de activiteit op elk moment zijn toestemming kunnen voorleggen ter controle.
Aan wie en hoe?
Weet u niet wie de eigenaar is van een natuurgebied waar u een activiteit wil organiseren? Dat kunt u via deze kaart opzoeken(opent in nieuw venster). Donkergroene gebieden zijn eigendom van Natuur en Bos, okergele gebieden van een openbaar bestuur en niet-ingekleurde gebieden zijn private eigendom.
- Is het gebied eigendom van een openbaar bestuur of van een privépersoon? Vraag dan toestemming aan het openbaar bestuur of aan de private eigenaar.
- Is het gebied eigendom van Natuur en Bos?
- Download het formulier voor een toelating voor een eenmalige risicovolle activiteit (doc - 775 KB) (Word bestand opent in nieuw venster)
- Mail het naar de provincie waarin het natuurgebied gelegen is:
- Vlaams-Brabant: recreatie.vbr.anb@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie)
- West-Vlaanderen: recreatie.wvl.anb@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie)
- Oost-Vlaanderen: recreatie.ovl.anb@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie)
- Antwerpen: recreatie.ant.anb@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie)
- Limburg: recreatie.lim.anb@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie)
Voor mountainbiketoertochten heeft Sport Vlaanderen in samenwerking met Natuur en Bos een E-loket(opent in nieuw venster) ontwikkeld. Via dat loket wordt uw aanvraag meteen doorgestuurd naar Natuur en Bos, naar de gemeenten waar uw tocht plaatsvindt en - indien van toepassing - naar de wielerfederatie waar de organiserende club bij is aangesloten. In dat loket verschijnt ook uw toestemming van het Agentschap voor Natuur en Bos.
Moet u betalen voor het gebruik van de locatie?
Is het gebied eigendom van het Agentschap voor Natuur en Bos? Kijk dan na of het een gratis of betalende natuurlocatie is. Neem contact op met Natuurlocaties(opent in nieuw venster) (of 02/658 24 94 ) om te checken of uw evenement op een bepaalde natuurlocatie kan doorgaan.
Wanneer er ja geantwoord kan worden op minstens een van onderstaande criteria, moet u betalen voor het gebruik van de locatie:
- Is het een aanvraag voor een professionele of studentenfilmopname, commerciële/exclusieve fotoshoot of vergadering?
- Is het een aanvraag voor een sportevent met veel impact of georganiseerd door een professionele organisatie?
- Wil de organisator exclusiviteit van (een deel van) het terrein?
- Wordt er extra ingrijpend werk van Natuur en Bos gevraagd? (zoals snoeien, maaien…)
- Gaat het om een receptie of ceremonie in de natuur?
- Gaat hetzelfde evenement meer dan drie keer per jaar door?
- Wordt er binnen de domeinen gebruik gemaakt van versterkt geluid of voertuigen? (shuttle…)
Ook wanneer er ja geantwoord kan worden op minstens drie van onderstaande criteria, moet u betalen voor de locatie:
- Wordt er een toegangsprijs/inschrijvingsgeld van minimum € 10 gevraagd?
- Is het een event met meer dan
- 100 mountainbikers, cyclocrossers of veldrijders
- 25 ruiters
- 10 menners
- 150 lopers/wandelaars?
- Wijkt men af van de toegankelijke paden of worden deze paden gebruikt op een andere manier dan vermeld in het toegankelijkheidsreglement van het gebied?
- Brengt de organisator extra logistiek (tenten, toiletten, catering, standen, nadarhekken, podia, hindernissen…) binnen de domeinen?
- Zijn er grote commerciële partners betrokken?
- Vindt de activiteit volledig plaats binnen een domein van Natuur en Bos?
U kunt ook het beslissingsdiagram(opent in nieuw venster) volgen op de website van Agentschap voor Natuur en Bos
Een niet-risicovolle activiteit melden
Als uw activiteit geen toestemming vereist, hoeft u geen contact op te nemen met de beheerder van het gebied. Wandelingen die georganiseerd en begeleid worden door erkende bos- of natuurgidsen, of door de conservator van het specifieke natuurreservaat worden bijvoorbeeld niet als risicovol beschouwd, ook niet als er inschrijvingsgeld wordt gevraagd.
Toch raden we aan om de geplande activiteit vooraf te melden aan de beheerder. De beheerder kunt u via deze kaart opzoeken(opent in nieuw venster). Donkergroene gebieden zijn eigendom van Natuur en Bos, okergele gebieden van een openbaar bestuur en niet-ingekleurde gebieden zijn private eigendom.