Omdat we niet alle badges in 1 keer kunnen vervangen zal er een omschakelperiode zijn. In de omschakelperiode zal je ofwel je oude ofwel je nieuwe badge kunnen gebruiken voor de parkings. Na de omschakeling zal het je nieuwe badge zijn die je toegang verleent.

De nieuwe badge heeft dezelfde achtergrond als de bestaande badges. Het badgenummer wijzigt. Op de oude badges is het badgenummer een 5- of 6-cijferig nummer, op de nieuwe badges bestaat dit uit 10 cijfers. Je naam, foto en VLIMPERS-personeelsnummer komen niet op de nieuwe badge.

De planning is om vanaf januari 2024 te starten met het omschakelen van de VAC’s. De volgorde hiervan: VAC Leuven, VAC Antwerpen, VAC Hasselt, VAC Brugge, VAC Gent. Daarna schakelt het Herman Teirlinck en het Consciencegebouw om.

Voorlopig zullen de printers nog werken met de oude badge. Een definitieve datum voor de omschakeling staat hier nog niet vast.

Uploaden voor iemand anders is niet mogelijk.

Personen die nu een badge hebben maar niet in Vlimpers zitten, zullen gecontacteerd worden om hun gegevens op te laden (indien een e-mailadres gekend is in gebruikersbeheer) of door te sturen. Deze badges worden verdeeld via de entiteiten.

Iedereen die momenteel een badge heeft in het huidige systeem, zal een uitnodiging ontvangen.

Het is de bedoeling dat de huidige configuratie maximaal wordt overgezet op de nieuwe badge Voor sommige lokalen kan het zijn dat, in samenspraak met het gebouwteam, er wordt gekozen om de rechten opnieuw te laten aanvragen of te laten hervalideren.

Ja, om het plaats en tijdsonafhankelijk werken te kunnen faciliteren krijgt iedereen in dezelfde periode een e-mail voor het aanvragen van de nieuwe badge.