Je hebt recht op een dienstwagen als je behoort tot 1 van onderstaande personeelscategorieën:

• topkaderfunctie N-niveau (binnen het kader van het mobiliteitskrediet)
• hoofd secretariaat van een Strategische Adviesraad (op beslissing van de functionele minister)

In alle andere gevallen moet de lijnmanager beslissen wie ook een dienstwagen krijgt voor persoonlijk gebruik.

Als je een dienstwagen krijgt voor persoonlijk gebruik, moet je werkgever je naam noteren in het wagenreglement van je departement of agentschap.

De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) vermoedt, tot bewijs van het tegendeel, dat elk voertuig dat op naam van de werkgever is ingeschreven of dat de werkgever via een huur- of leasingcontract ter beschikking stelt van haar personeel, privé gebruikt wordt door het personeel. Dit vermoeden van privégebruik kan enkel weerlegd worden door de werkgever als die bewijst dat er geen privégebruik, maar enkel professioneel gebruik is,  bijvoorbeeld enkel voor dienstreizen. 

Daarom neemt de werkgever je op in de lijst van de voertuigen en de bijlage met naamlijst van de personeelsleden die een voertuig voor privégebruik mogen gebruiken. Voor de andere voertuigen wordt dan aangenomen dat deze uitsluitend voor dienstreizen worden gebruikt, en vrijgesteld zijn van de werkgeversbijdragen.

• functioneel gebruik van een dienstvoertuig (dienstreizen)
• toevallig privégebruik van een dienstvoertuig voor een korte privéverplaatsing
• occasioneel gebruik bij zeer vroege of late dienstopdrachten of bij stakingen wanneer je op andere dagen gebruik maakt van het openbaar vervoer of van een eigen voertuig
• gebruik van een dienstvoertuig tijdens een beurtrolsysteem (avond- of weekenddienst)
• verplaatsing van de woonplaats naar de locatie en terug met een interventievoertuig met de bedoeling om de verplaatsingstijd te beperken en de dringende taken zo snel mogelijk te kunnen uitvoeren

Opgelet: als je je met een dienstvoertuig verplaatst om (veel) dossiers mee naar huis te nemen, dan wordt dat wel als persoonlijk gebruik beschouwd.

De waarde van het voordeel van alle aard wordt in dit geval berekend op basis van verschillende factoren:

• cataloguswaarde
• soort brandstof
• CO2-taks op basis van het uitstootgehalte
• leeftijd van de wagen

Berekeningsformule voordeel van alle aard

cataloguswaarde x leeftijdsquotiënt x (5,5 + (0,1 x (CO2-uitstoot – referentie-uitstoot)) x 6/7

Bijvoorbeeld voor inkomstenjaar 2022, aanslagjaar 2023

• VW Golf 1,6 TDI met een cataloguswaarde van € 22.564,50 en een CO2-uitstoot van 99 g/km, geen persoonlijke bijdrage
• waarde voordeel van alle aard = 127,83 euro per maand

Opgelet:

• De waarde van het voordeel van alle aard mag nooit minder bedragen dan 1.400 euro voor inkomstenjaar 2022/aanslagjaar 2023.
• Als je een eigen bijdrage voor het privégebruik van de bedrijfswagen betaalt aan je werkgever, dan zal je werkgever die bijdrage van het belastbaar voordeel aftrekken.
• Ook het aantal kalenderdagen hebben invloed op de berekening.

Lees meer op de webpagina over de fiscale aspecten van het gebruik van een dienstvoertuig.

Je werkgever moet een speciale solidariteitsbijdrage betalen voor dit voordeel van alle aard. Sinds 1 januari 2005 wordt dit berekend aan de hand van de CO2-taks op basis van het uitstootgehalte van de dienstwagen.

Lees meer op de webpagina over de fiscale aspecten van het gebruik van een dienstvoertuig.