Vrijwillige en tijdelijke functieverlichting
Wil je tijdelijk een lichtere functie opnemen binnen je eigen entiteit, raad of instelling? Dan kun je na een oké van je lijnmanager en HR een beroep doen op de vrijwillige, tijdelijke functieverlichting. Je neemt dan tijdelijk een lichtere functie op en je loon wordt verminderd met een maandelijkse inhouding op je salaris.
Voor wie?
- Je bent statutair of contractueel in dienst bij de diensten van de Vlaamse overheid.
Wat is een functieverlichting?
Er is sprake van een functieverlichting als je een functie opneemt die minstens 1 functieklasse lager is dan je huidige functie. Overweeg je om de stap te zetten?
Bespreek dan de mogelijkheden met je leidinggevende en HR.
Vraag om je huidige functie en de tijdelijke, verlichte functie te wegen en te plaatsen in de functiematrix.
Invloed op salaris
Het salarisverschil hangt af van de zwaarte van je verlichte functie en wordt elke maand ingehouden op je salaris. Het bedrag van die inhouding gebeurt zo:
Je werkgever weegt je huidige functie en de vrijwillig tijdelijk verlichte functie, en zet ze in de functiematrix.
De plaats in de matrix bepaalt de functieklassen van de huidige en vrijwillige, tijdelijk verlichte functie.
Per verminderde functieklasse bedraagt de inhouding 5%.
De vermindering van je salaris heeft geen invloed op de berekening voor de algemene toelagen en het aanvullend pensioen.
Duur
Je kunt de vrijwillige, tijdelijke functieverlichting aanvragen voor:
een minimumduur van 3 maanden
een maximumduur van 5 jaar. Die maximumduur kan met 1 jaar verlengd worden.
De functieverlichting gaat altijd in op de eerste dag van de maand.
Aanvragen
- Stap 1
Informeer je leidinggevende en HR voor je jouw formele aanvraag indient.
Goed om te weten: de vrijwillige tijdelijke functieverlichting is geen recht. Je lijnmanager of gedelegeerde kan ze weigeren, bijvoorbeeld als de dienstverlening erdoor in het gedrang komt. Informeer je leidinggevende en HR dan ook tijdig.
- Stap 2
Download het formulier ‘Tijdelijke functieverlichting’(Excel bestand opent in nieuw venster), vul het in en bezorg het aan je HR.
Jouw HR vult het formulier aan, past de functieweging toe en laat het formulier ondertekenen door je lijnmanager of de gedelegeerde.
- Stap 3
Wanneer jij de aanvraag hebt ondertekend, bezorgt je HR het document aan het Dienstencentrum Personeelsadministratie.
Vroegtijdig stopzetten
Je kunt de tijdelijke functieverlichting vroegtijdig stopzetten. Bespreek dat met je lijnmanager (of gedelegeerde) en HR en maak goede afspraken. De einddatum wordt dan in onderling overleg afgesproken. HR dient jouw aanvraag tot stopzetting in bij het DCPA via dit formulier(Excel bestand opent in nieuw venster).
Houd wel rekening met de volgende verplichtingen:
De minimale termijn van 3 maanden kan niet worden ingekort.
Je start altijd op de eerste dag van de maand terug in de oorspronkelijke functie.