Gedaan met laden. U bevindt zich op: Formele overlegfora Vlaamse overheid Over de Vlaamse overheid

Formele overlegfora Vlaamse overheid

De Vlaamse overheid heeft enkele strategische en tactische overlegfora voor afstemming en coördinatie. Om te voorkomen dat de verschillende overlegfora naast elkaar gaan werken, staat het Voorzitterscollege in een hiërarchische relatie tot de andere overlegfora.

Voorzitterscollege (VOCO)

  • Over het Voorzitterscollege: het Voorzitterscollege bouwt de samenwerking tussen de administratie en de regering verder uit en vervult dus een brugfunctie tussen de regering en het topmanagement. In dialoog met het politieke niveau zorgt het Voorzitterscollege voor inhoudelijke beleidsafstemming en beleidscoördinatie. Het college ondersteunt ook de samenwerking tussen de overheidsdiensten onderling en zorgt er mee voor dat de Vlaamse overheid met één stem spreekt. Het tekent mee de strategische lijnen uit voor de organisatiebrede werking.
  • Samenstelling: het Voorzitterscollege bestaat uit de voorzitters van de managementcomités van de beleidsdomeinen.
  • Lees meer over het Voorzitterscollege, onder andere over de samenstelling en de vergaderdata

Strategisch Overlegforum Financiën (SOFI)

  • Doel: SOFI behandelt alle financiële aangelegenheden (begroting, boekhouding, fiscaliteit, interne financiële controle) die tot de bevoegdheid van het beleidsdomein Financiën en Begroting horen en die een impact hebben op de werking van de andere beleidsdomeinen. SOFI rapporteert aan de minister van Financiën en Begroting en aan het Voorzitterscollege. In de schoot van SOFI kunnen ook specifieke werkgroepen worden opgericht.
  • Samenstelling: SOFI bestaat uit twee gemandateerde vertegenwoordigers per beleidsdomein.
  • Regelmaat: SOFI komt minstens drie keer per jaar samen en telkens wanneer de omstandigheden het vereisen.

Strategisch Overlegorgaan voor Internationale Aangelegenheden (SOIA)

  • Doel: overleg over internationale dossiers waarbij meer dan twee beleidsdomeinen betrokken zijn. Voor strategische dossiers legt SOIA de klemtoon op een proactieve gemeenschappelijke standpuntbepaling ten behoeve van verdere politieke besluitvorming. Tactisch-operationeel focust SOIA op informatie-uitwisseling, coherentiebewaking in het internationaal optreden van de Vlaamse overheid, en voortgangsmonitoring.
  • Samenstelling: DKBUZA levert de voorzitter en het secretariaat. Elk beleidsdomein duidt één of meer vertegenwoordigers aan. Ook de Vlaamse Vertegenwoordiging bij de Permanente Vertegenwoordiging van België bij de EU duidt een vertegenwoordiger aan.
  • Regelmaat: maandelijks.

Lees meer over SOIA, onder andere over de samenstelling en de vergaderdata

Strategische Stuurgroepen van de Gemeenschappelijke dienstverleners

  • Strategische stuurgroep HR-dienstverlening en -systemen
  • Strategische stuurgroep ICT en Digitalisering
  • Strategische stuurgroep Boekhouding
  • Strategische stuurgroep Vastgoed, Overheidsopdrachten en Facilities
  • Doel: de strategische stuurgroepen volgen de dienstverlening van de gemeenschappelijke dienstverleners op.
  • Samenstelling: De leidend ambtenaar van de trekkende entiteit zit het stuurorgaan voor, respectievelijk Peter Rabaey, Jan Smedts, Koen Algoed en Frank Geets. Elk beleidsdomein duidt minstens één vertegenwoordiger aan. Er zetelen minstens twee VOCO-leden in deze stuurgroepen.
  • Regelmaat: 2-maandelijks.

Stuurorgaan Vlaams Informatie- en ICT-beleid

Eind 2016 werd het Stuurorgaan Vlaams Informatie- en ICT-beleid opgericht. De bepalingen werden opgenomen in het Bestuursdecreet.

  • Doel: Dit Stuurorgaan is het coördinatiecomité voor de VDI en kan adviezen aangaande het informatie- en ICT-beleid voorstellen aan de Vlaamse Regering. Die adviezen worden bindend eenmaal de Vlaamse Regering ze heeft goedgekeurd en gelden dan zowel binnen de Vlaamse overheid zelf als tussen de Vlaamse overheid en de provinciale en lokale besturen. Daarnaast kreeg het Stuurorgaan de opdracht van de Vlaamse Regering om de onderlinge afstemming tussen de intra- en interbestuurlijke strategische digitaliseringsprojecten, gebundeld in het programma Vlaanderen Radicaal Digitaal, te regisseren.
  • Samenstelling: Voorzitter is Mark Andries. Alle beleidsdomeinen hebben één gemandateerde vertegenwoordiger. Daarnaast zijn volgende entiteiten ook lid: VVSG, VVP, Kabinet MP, Imec, KUL.

Lees meer op Stuurorgaan Vlaams Informatie en ICT-beleid | Vlaanderen.be