Als back-up ontvang je dezelfde afwezigheidsaanvragen in je werklijst als de leidinggevende, die je kunt goed- of afkeuren. Als jij of de leidinggevende een aanvraag goed- of afkeurt, dan verdwijnt deze aanvraag uit beide werklijsten.

• Verlof met en zonder financiële impact indienen voor iemand anders, waarna de aanvraag voor goedkeuring naar een leidinggevende doorstroomt.
• Afwezigheid wegens ziekte indienen voor iemand anders
  Voor wie je afwezigheden kunt registreren is afhankelijk van de ingestelde rechten.

• Verlof met en zonder financiële impact indienen voor iemand anders, waarna de aanvraag voor goedkeuring naar een leidinggevende doorstroomt. Voor wie je afwezigheden kunt registreren is afhankelijk van de ingestelde rechten.

Je krijgt een e-mail wanneer

• werktijden (prikklok) van een medewerker goedgekeurd worden of
• afwezigheden geregistreerd worden.

In dit laatste geval krijg je een korte e-mail met de melding van de afwezigheid, voor welk personeelslid ze geldt, en de duur van de afwezigheid.

Als een medewerker ziek is en thuis blijft, dan kan het Medisch Controle Orgaan (MCO) daarbij langsgaan om te controleren of die wel degelijk ziek is.

Met dit recht krijg je een e-mail over de controle-resultaten. Dit recht mag toegekend worden aan leidinggevenden, back-up leidinggevenden en doublure leidinggevenden.

• Vergoedingen en toelagen indienen voor iemand anders (zoals carpooltoelagen, reiskosten en nachtwerk) en meteen goedkeuren;
• Een overzicht raadplegen van de ingediende of goedgekeurde vergoedingsaanvragen voor een medewerker (binnen je afgebakende security).

Met dit recht kun je vergoedingen en toelagen indienen voor iemand anders. In tegenstelling tot het recht ‘Doublure Vergoedingen Leidinggevende’ wordt de aanvraag niet meteen goedgekeurd, maar doorgestuurd naar de leidinggevende voor goedkeuring. Je kunt ook geen overzichten raadplegen.