Gedaan met laden. U bevindt zich op: Kennisnetwerk- en inspiratiedag Documentbeheer 2025 Informatiemanagement

Kennisnetwerk- en inspiratiedag Documentbeheer 2025

Netwerkevent

Cluster Documentbeheer van Het Facilitair Bedrijf nodigt je uit voor hun Kennisnetwerk- en inspiratiedag in Brussel.

Datum
24 april 2025
Tijdstip
Hele dag
Locatie

Herman Teirlinckgebouw
Havenlaan 88, Brussel

Routeplanner opent in nieuw venster

Dé gelegenheid voor informatieprofessionals van de Vlaamse overheid, lokale besturen en alle klanten van onze dienstverlening om ervaringen te delen en waardevolle contacten te leggen.

Wat mag je verwachten?

  • Inspirerende keynotes van straffe sprekers
  • Interactieve sessies rond digitaal werken, SharePoint, informatiebeheer, archiefachterstanden, Digitaal archief, en meer
  • Updates over lopende projecten en praktijkvoorbeelden uit het werkveld
  • Netwerklunch om collega’s en experts te ontmoeten

Deelname is gratis, maar inschrijven is verplicht.

Mis deze kans niet om op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen en inzichten. Zet 24 april 2025 alvast in je agenda.

Programma

Het programma is helemaal rond. Naast twee plenaire sessies, zijn er zomaar even 28 sessies waaruit je kan kiezen. Neem alvast een kijkje!

9.00 - 9.30
9.00 - 9.30
Ontvangst en koffie
9.30 - 10.15
9.30 - 10.15
Welkomstwoord en keynote. Karolien Van Dorpe (kabinet Minister Diependaele) en TBD
10.20 - 10.50
10.20 - 10.50
Gemeente zonder gemeentehuis. Mathieu Nollet (Stad Brugge) en Sofie Ruysseveldt (Cluster Documentbeheer)

Doelgroep Lokale besturen

11.05 - 11.35
11.05 - 11.35
Sessies naar keuze
  • Praktijkvoorbeeld: uitrol SharePoint bij Agentschap Innoveren en Ondernemen. Doelgroep: lokale besturen en VO. Spreker: Catherine Steffens (VLAIO)
  • Gebruikersgroep DAV deel 1. Doelgroep: klanten DAV. Sprekers: (Cluster Documentbeheer)
  • (Post)digitalisering en substitutie: praktijkvoorbeeld gemeente Aalter en Sint-Laureins. Doelgroep: lokale besturen. Spreker: Thibaut Matthys (Welzijnsband Meetjesland)
  • Spreekuur Archiefdepot Vlaamse overheid. Doelgroep: VO. Sprekers: Charlotte Debruyne, Michiel Vanbellinghen en Iris Lemmens (Cluster Documentbeheer)
11.45 - 12.20
11.45 - 12.20
Sessies naar keuze
  • Stand van zaken: raamovereenkomsten voor digitalisering en archiefdozen. Doelgroep: lokale besturen en VO. Sprekers: Sofie Ruysseveldt en Charlotte Debruyne (Cluster Documentbeheer)
  • Gebruikersgroep DAV deel 2. Doelgroep: klanten DAV . Sprekers: (Cluster Documentbeheer)
  • Opleiding: maximale bewaartermijnen lokale besturen. Doelgroep: lokale besturen. Spreker: Koen Dobbelaere (Cluster Documentbeheer)
  • Opleiding: archiefregelgeving in de praktijk. Doelgroep: VO + lokale besturen. Spreker: Quincy Oeyen (Cluster Documentbeheer)
  • Spreekuur selectiecommissie Vlaamse overheid. Doelgroep: VO. Sprekers: Harald Nilens (voorzitter SC VO) en Jana Van Bouwel (Cluster Documentbeheer)
12.20 - 13.25
12.20 - 13.25
Broodjeslunch
13.30 - 14.00
13.30 - 14.00
Sessies naar keuze

Praktijkvoorbeeld: SharePoint implementatie bij Agentschap Justitie en Handhaving. Doelgroep: lokale besturen en VO. Sprekers: Vania Vande Voorde en Cedric Everaert (Agentschap Justitie en Handhaving)

Aanpak papieren archiefachterstanden bij Departement Omgeving
Doelgroep: VO en lokale besturen. Sprekers: Tim Van Damme (Departement Omgeving) en Caroline Schillemans (Cluster Documentbeheer)

Toelichting opleidingsaanbod Erasmushogeschool Brussel.
Doelgroep: VO en lokale besturen. Spreker: Kevin Linsingh (Erasmushogeschool Brussel)

Spreekuur selectiecommissie Gemeenten. Doelgroep: lokale besturen
Spreker: Bram Dierckx (voorzitter SC Gemeenten) (6 Tijdsloten van 5 min te boeken apart)

14.10 - 14.55
14.10 - 14.55
Sessies naar keuze
  • Panelgesprek: vooruitblik op opleidingen informatiebeheer. Doelgroep: VO en lokale besturen. Sprekers: Kevin Linsingh (Erasmushogeschool Brussel), Patrick Vanden Berghe (Arteveldehogeschool Gent), Gerrit Verhoeven (Universiteit Antwerpen) en Jana Van Bouwel (Cluster Documentbeheer)
  • Hybride werken en stand van zaken herhuisvestingsprojecten bij de VO.Doelgroep: VO Sprekers: Iris Lemmens (Cluster Documentbeheer) en Xavier Suykens (Het Facilitair Bedrijf, Afdeling Bouwprojecten)
  • Hoe bereid ik me voor op afname van de raamovereenkomst digitalisering bestuursdocumenten? Sprekers: Ruben Van Driessche (Cluster Documentbeheer) (en TBD)
  • Opleiding: maximale bewaartermijnen VO. Doelgroep: VO. Spreker: Koen Dobbelaere (Cluster Documentbeheer)
  • Opleiding: starten met informatiebeheer. Doelgroep: VO + lokale besturen. Spreker: TBD (Cluster Documentbeheer)

15.10 - 15.40
15.10 - 15.40
Sessies naar keuze
  • Hoe bereid ik me voor op de afname van DAV (Digitaal Archief Vlaanderen) binnen mijn organisatie? Praktijkvoorbeeld van stad Turnhout. Doelgroep: lokale besturen en VO. Spreker: Bart Sas (stad Turnhout)
  • Aanpak VACANT met mobiele archiefploeg en het raamcontract voor archiefverwerking. Doelgroep: VO. Sprekers: Bob Verbeke (Cluster Documentbeheer) en Carla Schoorens (Cronos)
  • Statusupdate: lopende projecten in Archiefdepot Vlaamse overheid. Doelgroep: VO. Sprekers: Charlotte Debruyne en Iris Lemmens (Cluster Documentbeheer)
  • Toelichting opleidingsaanbod Arteveldehogeschool Gent. Doelgroep: VO en lokale besturen. Spreker: Patrick Vanden Berghe (Arteveldehogeschool Gent)
  • Statusupdate: maximale bewaartermijnen. Doelgroep: VO en lokale besturen. Spreker: Koen Dobbelaere (Cluster Documentbeheer)
  • Spreekuur DigiPost. Doelgroep: VO. Spreker: Ruben Van Driessche en Sarah Van den Eynden (Cluster Documentbeheer) (6 Tijdsloten van 5 min te boeken apart)

15.45 - 16.15
15.45 - 16.15
Sessies naar keuze
  • Praktijkvoorbeeld: SharePoint implementatie bij een entiteit van de Vlaamse overheid. Doelgroep: lokale besturen en VO. Sprekers: Tibo De Block en Jef Peeters (Cluster Documentbeheer)
  • Terugblik op de verhuis naar het Belpairegebouw: de succesvolle aanpak bij Departement Cultuur Jeugd en Media. Doelgroep: VO. Spreker: Harald Nilens (Departement Financiën en Begroting) en Marc Bastijns (Departement Cultuur, Jeugd en Media)
  • Koppeling van DAV met platformen. Praktijkvoorbeeld DeSingel. Doelgroep: VO en lokale besturen. Sprekers: Katrien Bortier (DeSingel) en Sofie Ruysseveldt (Cluster Documentbeheer)
  • Toelichting opleidingsaanbod Universiteit Antwerpen: masteropleiding Doelgroep: VO en lokale besturen. Spreker: Gerrit Verhoeven (Universiteit Antwerpen)
16.20 - 17.30
16.20 - 17.30
Netwerkdrink

Schrijf je in

Ben je ingeschreven, maar kan je toch niet komen, graag een mailtje(opent in uw e-mail applicatie),.

Het Facilitair Bedrijf verwerkt de persoonsgegevens die je op dit formulier vermeldt in overeenstemming met de wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens. Meer informatie met betrekking tot het doel en de wijze waarop wij deze persoonsgegevens verwerken, vind je terug in de disclaimer of kun je opvragen via het e-mailadres dpo.hetfacilitairbedrijf@vlaanderen.be. Voor verdere vragen of om je rechten uit te oefenen kun je ook contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van Het Facilitair Bedrijf via het mailadres dpo.hetfacilitairbedrijf@vlaanderen.be. Ben je het niet eens met de manier waarop we je gegevens verwerken, dan kun je je wenden tot de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Locatie en bereikbaarheid

Adres

Herman Teirlinckgebouw

Havenlaan 88

1000 Brussel

Routeplanneropent in nieuw venster
Evenement georganiseerd door Het Facilitair Bedrijf
ICT en informatiebeheer
Deel deze pagina

Wij beheren en bewaren zowel analoge als digitale informatie en zijn het expertisecentrum voor archief- en informatiebeheer voor overheden in Vlaanderen.

Meer over onze organisatie