De mogelijke lasten van het verleden zijn de zogenaamde VFLD-dossiers. Dat zijn alle schadedossiers waarvan de last, inclusief de reeds verschuldigde verwijlintresten, 500.000 euro of meer bedraagt en die last mogelijk zal aangerekend worden op het VFLD, of waarvoor de tussenkomst van het VFLD in de toekomst zal gevraagd worden.

Op basis van de actualisatie van lopende geschillendossiers wordt de aangelegde voorziening in de boekhouding van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap bijgesteld. Geschillen die al in de boekhouding van een Vlaamse entiteit zijn opgenomen, worden niet doorgestuurd.

Bij lopende geschillendossiers is een procedure opgestart waarbij de entiteit(en) van de Vlaamse Gemeenschap vermoedelijk iets moeten betalen. Het gaat dus over actieve dossiers (rechtbank, arbitrage, bemiddeling…) waarbij er in de (nabije) toekomst betalingen kunnen plaatsvinden. Daarvoor geldt een drempelbedrag van 200.000 euro. Als een bepaalde uitgavenstroom met meerdere partijen in zijn totaliteit in vraag wordt gesteld, maak je in de tool één geschillendossier aan voor het totaalbedrag.

• Dossiernummer: Dit veld wordt automatisch ingevuld en bestaat uit het jaar en een volgnummer.
• Jaar: Dit veld wordt automatisch ingevuld.
• Dossier naam: Vul een naam in.
• Minister: Kies de desbetreffende minister uit de lijst.
• Beleidsdomein: Kies het desbetreffende beleidsdomein uit de lijst.
• Departement/Agentschap/Vlaamse rechtspersoon: Duid de gewenste optie aan (Departement, Agentschap of Vlaamse Rechtspersoon). Klik vervolgens op de knop ‘Wijzig’. Kies het desbetreffende Departement/Agentschap/Vlaamse rechtspersoon uit de lijst.
  Neem contact op met het VFLD(opent in uw e-mail applicatie) als een entiteit ontbreekt in de lijst.
• Contactpersoon – Naam
• Contactpersoon – Voornaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Invoerder: Dit veld wordt automatisch ingevuld.
• Datum invoer: Dit veld wordt automatisch ingevuld.
• Welke data wilt u ingeven?: Kies 1 van de 3 opties: ‘Schadegeval of boete’, ‘Pensioenlasten op basis van een beheersovereenkomst’ of ‘Rampenfonds’. Klik daarna op de knop ‘Wijzig’. Afhankelijk van de keuze die je maakt, verschijnt er een ander scherm dat ingevuld moet worden.
  
  Kies ‘Pensioenlasten op basis van een beheersovereenkomst’ als het VFLD tegemoet komt voor een pensioenlast op basis van een beheersovereenkomst, beslissing Vlaamse Regering of een andere grond. Voor dossiers met een pensioenlast zonder basis voor tenlasteneming door het VFLD kiest u voor ‘Schadegeval of boete’.

• Status: Actief of Niet-actief.
• Reden Niet-actief: Klik op de knop ‘Wijzig’ nadat je de status Niet-actief hebt aangeduid. Nu kan je een reden geven waarom een dossier op niet-actief wordt gezet.
• Kan in aanmerking komen voor tussenkomst VFLD: Dit veld staat standaard op ‘Ja’. Dat betekent dat het schadedossier mogelijk wordt aangerekend op het VFLD of een tussenkomst van het VFLD in de toekomst gevraagd zal worden. Wijzig dit veld naar ‘Nee’ als het dossier beschouwd wordt als een ‘lopend geschillendossier’ waarvoor er nooit een tussenkomst van het VFLD zal gevraagd worden.
• Zijn er reeds uitbetalingen aan de tegenpartij in dit dossier uitgevoerd? Dit veld staat standaard op ‘Nee’. Wijzig dit veld naar ‘Ja’ als er al uitbetalingen plaatsvonden voor het dossier. Daarna verschijnen volgende velden:
  • Betaaldatum: Vul de datum van de uitbetaling in.
  • Bedrag: Vul het uitbetaalde bedrag in (in euro en op twee cijfers na de komma).

Vul onderstaande velden aan als je eerder gekozen hebt voor ‘Schadegeval of boete’.

• Summiere beschrijving geschil: Geef een korte omschrijving van het geschil.
• Datum ontstaan schadeclaim: Vul de datum (DD/MM/YYYY) in waarop de schadeclaim initieel is ontstaan.
• Identificatie tegenpartij: Vul de officiële benaming van de tegenpartij in.
• Geëiste schade of boete(hoofdsom): Vul het bedrag in van de geclaimde schade of boete in euro, op 2 cijfers na de komma. Het gaat hier enkel over de hoofdsom. Die hoofdsom bedraagt minstens 500.000 euro om in aanmerking te komen voor het VFLD. De schadegevallen van minstens 200.000 euro moeten wel gerapporteerd worden in het kader van de opvolging van de lopende geschillendossiers in de boekhouding.
• Verwijlintresten: Vul het bedrag in van de verwijlintresten in euro, op 2 cijfers na de komma. Vermeld slechts intresten tot 30 juni 2014. Vul ‘0,00’ in als er geen intresten zijn.
• Fase van behandeling: Kies 1 van de 5 opties. Kies hierbij de meest recente fase. Bijvoorbeeld: Als er een dagvaarding is, maar ook een uitspraak die wordt aangevochten, kies je enkel voor de optie ‘Er is een uitspraak, die wordt aangevochten.’
• Hoofdsom: Is de hoofdsom onderdeel van de procedure? Vink het vakje aan. Als dat niet het geval is, bijvoorbeeld omdat enkel de intresten nog worden aangevochten, laat je het vakje leeg.
• Wijze van afhandeling: Geef aan welke procedure op dit moment gevolgd wordt. Is er nog geen procedure gestart? Geef dan aan welke procedure het meest waarschijnlijk is.
• Tijdstip van afhandeling: Geef aan in welk jaar je de (eventuele) tenlastelegging op het VFLD verwacht.
• Opmerkingen: Geef eventuele opmerkingen mee.

Vul onderstaande velden aan als je eerder gekozen hebt voor ‘Pensioenlasten op basis van een beheersovereenkomst’.

• Summiere beschrijving pensioenlasten en anderen + rechtsgrond tenlasteneming VFLD (zoals een beheersovereenkomst): Geef een korte omschrijving van het geschil alsook de rechtsgrond van de tenlasteneming door het VFLD. Dat kan een beheersovereenkomst, een beslissing Vlaamse Regering of een andere rechtsgrond zijn.
• Totaal bedrag: Vul het totale bedrag in, in euro en op 2 cijfers na de komma. Dat totaalbedrag is gelijk aan de som van de bedragen opgedeeld naar tijdstip (zie veld hieronder).
• Bedrag opgedeeld naar tijdstip: Vermeld het jaarlijkse bedrag, in euro en op twee cijfers na de komma, ten laste van het VFLD. De som van de bedragen opgedeeld per tijdstip moet gelijk zijn aan het totaalbedrag.
• Opmerkingen: Geef eventuele opmerkingen mee.

Vul onderstaande velden aan als je eerder gekozen hebt voor ‘Rampenfonds’.

• Summiere beschrijving geschil: Geef een korte omschrijving van de natuurramp.
• Datum ontstaan schadeclaim: Vul de datum (DD/MM/YYYY) in waarop de schadeclaim initieel is ontstaan.
• Geëiste schade of boete(hoofdsom): Vul het bedrag in van de geclaimde schade in euro, op 2 cijfers na de komma.
• Tijdstip van afhandeling: Geef aan in welk jaar je de (eventuele) tenlastelegging op het VFLD verwacht.
• Opmerkingen: Geef eventuele opmerkingen mee.

Je kan selecteren op volgende gegevens:

• Jaar: Staat standaard op 2024.
• Bevoegdheid: Staat standaard op ‘Alles’.
• Minister: Staat standaard op ‘Alles’.
  Opgelet: Dit veld is sinds 2020 nieuw in de toepassing. Daarop selecteren genereert dus geen dossiers voor de jaren voor 2020.
• Beleidsdomein: Staat standaard op ‘Alles’.
  Opgelet: Dit veld is sinds 2020 nieuw in de toepassing. Daarop selecteren genereert dus geen dossiers voor de jaren voor 2020.

Klik op ‘Genereer. Je krijgt een overzicht van de actieve dossiers die verstuurd zijn.

De knop ‘Exporteer’ helemaal onderaan de pagina exporteert die gegevens naar Excel. Afhankelijk van de gewenste rubriek, klik je op ‘Exporteer Schadegeval of boete’, ‘Exporteer Pensioenlasten’ of ‘Exporteer Rampenfonds’.

Het is mogelijk dat je onderstaande melding krijgt voor het Excelbestand geopend wordt. Als je op ‘Ja’ klikt, verschijnt de export van de gevraagde gegevens in Excel.

Via het rapport ‘Niet-actief’ krijg je een overzicht van de dossiers met status niet-actief.

Linksboven kan je een jaar selecteren. Standaard staat dat op ‘Alles’.

Dit rapport werkt op dezelfde manier als het rapport ‘Overzicht/Enquête’, maar geeft dus de niet-actieve dossiers per rubriek weer.