Gedaan met laden. U bevindt zich op: Voorbereiding vereist van Toepassingseigenaren in het Gebruikersbeheer (IDM) voor gemeentefusies Veiligheidsbouwstenen & applicatie- en platformdiensten

Voorbereiding vereist van Toepassingseigenaren in het Gebruikersbeheer (IDM) voor gemeentefusies

Nieuwsbericht
16 september 2024

Wat houden de gemeentefusies juist in voor het Gebruikersbeheer?

Op 1 januari 2025 zullen een aantal Vlaamse lokale besturen fusioneren waardoor er nieuwe gemeentes zullen gevormd worden, en oude gemeentes zullen verdwijnen. Aan deze nieuwe lokale besturen werden nieuwe organisatiecodes (OVO/KBO/NIS) toegewezen. Vanaf 1 januari 2025 zullen de werkrelaties in het Gebruikersbeheer (IDM) met deze nieuwe lokale besturen van kracht zijn, waarvoor toepassingsverantwoordelijke actie moeten ondernemen.

Welke toepassingsverantwoordelijken dienen actie te ondernemen?

Toepassingsverantwoordelijken die een toepassing beheren waar Vlaamse lokale besturen gebruik van maken via het Toegangs- en Gebruikersbeheer (ACM-IDM), specifiek als de toepassing(en) wordt aangeboden aan één of meerdere lokale besturen die onderdeel zijn van de geplande fusies. Onderstaand vindt u de gemeenten terug die fuseren.

Wie zijn de fusiegemeentes en wat zijn hun codes?

Oude gemeente 1

Oude gemeente 2

Oude gemeente 3

Nieuwe gemeente / lokaal bestuur

Melle

KBO: 0207453009

OVO: OVO002176

NIS: 44040

Merelbeke

KBO: 0207453207

OVO: OVO002179

NIS: 44043

Merelbeke-Melle

KBO: 1010775830

OVO: OVO053387

NIS: 44088

zelfregistratie(opent in nieuw venster)

OCMW Melle

KBO: 0212197396

OVO: OVO002637

NIS: nvt

OCMW Merelbeke

KBO: 0212199178

OVO: OVO002638

NIS: nvt

OCMW Merelbeke-Melle

KBO: 1010776127

OVO: OVO053711

NIS: nvt

zelfregistratie(opent in nieuw venster)

De Pinte

KBO: 0207450534

OVO: OVO002041

NIS: 44012

Nazareth

KBO: 0207453801

OVO: OVO002188

NIS: 44048

Nazareth-De Pinte

KBO: 1010781867

OVO: OVO053388

NIS: 44086

zelfregistratie(opent in nieuw venster)

OCMW De Pinte

KBO: 0212245106

OVO: OVO002629

NIS: nvt

OCMW Nazareth

KBO: 0212201356

OVO: OVO002640

NIS: nvt

OCMW Nazareth-De Pinte

KBO: 1010782461

OVO: OVO053712

NIS: nvt

zelfregistratie(opent in nieuw venster)

Galmaarden

KBO: 0207508338

OVO: OVO002062

NIS: 23023

Gooik

KBO: 0207508437

OVO: OVO002072

NIS: 23024

Herne

KBO:0207533676

OVO: OVO002092

NIS: 23032

Pajottegem

KBO: 1010784540

OVO: VO053389

NIS: 23106

zelfregistratie(opent in nieuw venster)

OCMW Galmaarden

KBO: 0212212343

OVO: OVO002425

NIS: nvt

OCMW Gooik

KBO: 0212214026

OVO: OVO002477

NIS: nvt

OCMW Herne

KBO: 0212218182

OVO: OVO002480

NIS: nvt

OCMW Pajottegem

KBO: 1010784738

OVO: OVO053708

NIS: nvt

zelfregistratie(opent in nieuw venster)

Beveren (Waas)

KBO: 0207462313

OVO: OVO002019

NIS: 46003

Kruibeke

KBO: 0207463303

OVO: OVO002135

NIS: 46013

Zwijndrecht

KBO: 0207499232

OVO: OVO002299

NIS: 11056

Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht (Tijdelijk)

KBO: 1010783451

OVO: OVO053390

NIS: 46030

zelfregistratie(opent in nieuw venster)

OCMW Beveren

KBO: 0212240651

OVO: OVO002659

NIS: nvt

OCMW Kruibeke

KBO: 0212190072

OVO: OVO002660

NIS: nvt

OCMW Zwijndrecht

KBO: 0212187993

OVO: OVO002377

NIS: nvt

OCMW Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht (Tijdelijk)

KBO: 1010783748

OVO: OVO053710

NIS: nvt

zelfregistratie(opent in nieuw venster)

Wat dien ik te testen als Toepassingsverantwoordelijke?

Meldt u nu aan als toepassingsverantwoordelijke om te testen of de nieuwe lokale besturen toegang hebben tot uw toepassing! Via bovenstaande zelfregistratielinks kunt u het test-recht ‘Lokale Beheerder Gebruikersrecht’ aanvragen voor de specifieke fusiegemeente. Wanneer u de link opent, komt u terecht op onderstaande scherm. Hier dient u volgende parameters in aan te vullen:

  • Gebruikersrechten: Selecteer hier de rechten die toegang geven tot uw toepassing, en die u wenst te testen namens één of meerdere nieuwe besturen. Doe dit via de pijltjes zodat de gewenste Gebruikersrechten in de rechterkolom komen te staan.

  • Uw telefoonnummer werk: Vul hier uw professioneel GSM/telefoonnummer in.
  • Uw e-mailadres werk: Vul hier uw professioneel e-mailadres in
  • Creatie reden: Vul hier steeds volgende reden aan:
    • “Ik ben eigenaar van toepassing <toepassingsnaam> en wens daarom toegang te testen in kader van de gemeentefusies van 2025”.

Let op: aanvragen die worden ingediend zonder reden of anderen redenen kunnen we niet verwerken en worden afgekeurd.

  • Vervolgens klikt u op “Verder” en “Bevestig”.

Wat zijn de vervolgstappen?

Uw aanvraag komt vervolgens terecht bij de Helpdesk, die laat weten per mail of de aanvraag is goedgekeurd.

Ga verder met het testen van de toegang tot uw toepassing

  1. Meld u aan op de testomgeving van het Gebruikersbeheer: https://gebruikersbeheer-ti.vlaanderen.be/webidm/(opent in nieuw venster)
  2. Kies bij het aanmelden voor één van de nieuwe lokale besturen. U bent nu aangemeld als ‘Lokale Beheerder Gebruikersrecht’ voor het gekozen nieuwe lokale bestuur:
    • U kunt nu gebruikers toevoegen en hen gebruikersrechten geven tot uw toepassing.
    • Deze gebruikers kunnen zich hierna aanmelden op uw toepassing namens het gekozen nieuwe lokale bestuur om te testen of zij de juiste toegang hebben tot uw toepassing.
    • Uiteraard kant u ook zelf testen door u namens het betreffende lokale bestuur aan te melden op uw toepassing.

Raadpleeg onze publieke handleiding(opent in nieuw venster) voor hulp als u vragen hebt over hoe je het Gebruikersbeheer (IDM) moet gebruiken.

  1. Bedankt namens de fusiegemeenten om deze testen uit te voeren voor 30 november 2024 en laat ons weten als deze succesvol zijn uitgevoerd via een mailtje naar: veiligheidsbouwstenen@vlaanderen.be.(opent in uw e-mail applicatie)

Contact

Heeft u feedback over de communicatie? Contacteer ons via veiligheidsbouwstenen@vlaanderen.be.(opent in uw e-mail applicatie)

Eindgebruikers contacteren de 1700 voor ondersteuning.