Privacy en gegevensverwerking tussen de Vlaamse Belastingdienst en derden
De Vlaamse Belastingdienst verwerkt heel wat persoonsgegevens voor haar wettelijke opdrachten. Via deze pagina vindt u een overzicht van die gegevens, de doeleinden waarvoor ze gebruikt worden en welke rechten u als burger heeft specifiek voor de gegevensverwerking.
De Vlaamse Belastingdienst wisselt gegevens uit met derden in het kader van de inning en invordering van de gewestbelastingen of in het kader van de taken van de derde partij.
Behandeling van rechtszaken
Bron | Ontvanger | Doel |
Vlaamse Belastingdienst | Advocaten
| Inning en invordering gewestbelastingen |
Rechtsgrond
Uitvoeren wettelijke verplichting, bepaald in het Besluit van de Vlaamse Regering van 11 juni 2004 tot oprichting van het agentschap Vlaamse Belastingdienst
Toelichting
Voor de behandeling van de rechtszaken werkt VLABEL samen met meerdere advocaten. In functie van de noden (vb. beëindiging van een bestaande samenwerking of nieuwe behoeften) kan VLABEL periodiek nieuwe samenwerkingen aangaan.
Categorieën persoonsgegevens
- Identificatiegegevens
- Financiële bijzonderheden
- Verdere gegevens hangen af van de inhoud van het dossier.
Machtiging/protocol/overeenkomst
Niet gepubliceerd
Invordering onbetaalde belastingen via gerechtsdeurwaarder
Bron | Ontvanger | Doel |
Vlaamse Belastingdienst | Diensten aan de Maatschappij (DIAM)
| Inning en invordering gewestbelastingen |
Rechtsgrond
Uitvoeren wettelijke verplichting, bepaald in het Besluit van de Vlaamse Regering van 11 juni 2004 tot oprichting van het agentschap Vlaamse Belastingdienst
Toelichting
De Vlaamse Belastingdienst wisselt gegevens over dossiers uit met gerechtsdeurwaarders via de dienstenintegrator DIAM (opgericht door de Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders) in het kader van de invordering van de gewestbelastingen.
Categorieën persoonsgegevens
- Identificatiegegevens
- Rijksregisternummer / Identificatienummer van de sociale zekerheid
- Financiële bijzonderheden
- Persoonlijke kenmerken
- Woningkenmerken
- Beroep en betrekking
Machtiging/protocol/overeenkomst
Niet gepubliceerd
Verwerken betalingen via Zoomit
Bron | Ontvanger | Doel |
Vlaamse Belastingdienst | Banken/Isabel
| Inning en invordering gewestbelastingen |
Rechtsgrond
Uitvoeren wettelijke verplichting, bepaald in het Besluit van de Vlaamse Regering van 11 juni 2004 tot oprichting van het agentschap Vlaamse Belastingdienst
Toelichting
De Vlaamse Belastingdienst biedt de belastingplichtigen de mogelijkheid om aanslagbiljetten digitaal te ontvangen via Zoomit. Hiervoor maakt de Vlaamse Belastingdienst het aanslagbiljet met metadata als pdf over aan Speos. Via Isabel worden de documenten aan de banken bezorgd.
Categorieën persoonsgegevens
- Identificatiegegevens
- Financiële bijzonderheden
Machtiging/protocol/overeenkomst
Niet gepubliceerd
Inning kilometerheffing
Bron | Ontvanger | Doel |
Viapass en dienstleveranciers | Vlaamse Belastingdienst
| Inning en invordering gewestbelastingen |
Rechtsgrond
Uitvoeren wettelijke verplichting, bepaald in het Besluit van de Vlaamse Regering van 11 juni 2004 tot oprichting van het agentschap Vlaamse Belastingdienst
Toelichting
De Vlaamse Belastingdienst ontvangt dagelijks de datasets van de Daily Toll Statements van de dientsverleners voor de dossierbehandeling voor de kilometerheffing.
Categorieën persoonsgegevens
- Identificatiegegevens
- Financiële bijzonderheden
Machtiging/protocol/overeenkomst
Niet gepubliceerd
Gegevensuitwisseling met UAntwerpen in het kader van het project Digitax
Bron | Ontvanger | Doel |
Vlaamse Belastingdienst | Universiteit Antwerpen
| Wetenschappelijk onderzoek |
Rechtsgrond
Uitvoeren wettelijke verplichting, bepaald in het Besluit van de Vlaamse Regering van 11 juni 2004 tot oprichting van het agentschap Vlaamse Belastingdienst
Toelichting
Het onderzoeksproject Digitax bekijkt de de uitdagingen en opportuniteiten die digitalisering kan betekenen op het vlak van belastingen door middel van interdisciplinair onderzoek.
VLABEL bezorgt UAntwerpen een geanonimiseerde dataset. UAntwerpen zal op basis van deze dataset een onderzoek naar datamining bij de controle van de erfbelasting uitvoeren. Hierbij is het de bedoeling de bestaande controlesystemen te evalueren, deels te automatiseren en te bekijken waar er kan geoptimaliseerd worden.
Categorieën persoonsgegevens
- Financiële bijzonderheden
Machtiging/protocol/overeenkomst
Niet gepubliceerd
Gegevensuitwisseling met Hogeschool Gent in het kader van het REM-onderzoek
Bron | Ontvanger | Doel |
Vlaamse Belastingdienst | Hogeschool Gent
| Wetenschappelijk onderzoek |
Rechtsgrond
Vlaamse Vastgoedcodex
Toelichting
Het Onderzoekscentrum Duurzaam Ruimtegebruik en Mobiliteit (DRUM) van HOGENT ontvangt van VLABEL gegevens m.b.t. vastgoedtransacties in het kader van de bouw van een geïntegreerd ruimtelijk-economisch model (REM) voor Vlaanderen. De data van VLABEL worden gebruikt om het REM te kalibreren en te valideren, dit als aanzet tot de verklaring van de transactieprijs en/of het voorspellen van de marktwaarde van gronden en panden.
Categorieën persoonsgegevens
- Identificatiegegevens
- Financiële bijzonderheden
Machtiging/protocol/overeenkomst
Gegevensuitwisseling met KU Leuven in het kader van wetenschappelijk onderzoek naar de impact van de onroerende voorheffing op bedrijven
Bron | Ontvanger | Doel |
Vlaamse Belastingdienst | KU Leuven
| Wetenschappelijk onderzoek |
Rechtsgrond
Uitvoeren wettelijke verplichting, bepaald in het Besluit van de Vlaamse Regering van 11 juni 2004 tot oprichting van het agentschap Vlaamse Belastingdienst
Toelichting
De onderzoekseenheid VIVES (Vlaams Instituut Voor Economie en Samenleving) van de KU Leuven ontving van VLABEL eenmalig gegevens met betrekking tot het kadastraal inkomen en de onroerende voorheffing (OV) van ondernemingen in het kader van het onderzoek naar de impact van de OV op de grootte en groei van ondernemingen.
Categorieën persoonsgegevens
- Financiële bijzonderheden
Machtiging/protocol/overeenkomst
Gegevensuitwisseling met KU Leuven in het kader van het project Digitax
Bron | Ontvanger | Doel |
Vlaamse Belastingdienst | KU Leuven
| Wetenschappelijk onderzoek |
Rechtsgrond
Uitvoeren wettelijke verplichting, bepaald in het Besluit van de Vlaamse Regering van 11 juni 2004 tot oprichting van het agentschap Vlaamse Belastingdienst
Toelichting
Het onderzoeksproject Digitax heeft als doel om een nieuwe belastbare basis uit te werken als alternatief voor het kadastrale inkomen. VLABEL bezorgt KU Leuven een dataset met gegevens over bezwaren voor onroerende voorheffing.
Categorieën persoonsgegevens
- Financiële bijzonderheden
- Leefgewoonten
Machtiging/protocol/overeenkomst
Gegevensuitwisseling voor het gebruik van een schattingsmodel
Bron | Ontvanger | Doel |
Vlaamse Belastingdienst | Realo
| Inning en invordering gewestbelastingen |
Rechtsgrond
Uitvoeren wettelijke verplichting, bepaald in het Besluit van de Vlaamse Regering van 11 juni 2004 tot oprichting van het agentschap Vlaamse Belastingdienst
Toelichting
VLABEL is verantwoordelijk voor het uitvoeren van controleschattingen en het uitvoeren van bindende schattingen op aanvraag voor erfbelastingen. In het kader van de controleschattingen gebruikt VLABEL een schattingsmodel, ontwikkeld door Realo. De ontwikkeling is opgezet via een overheidsopdracht.
Categorieën persoonsgegevens
- Identificatiegegevens
- Woningkenmerken
Machtiging/protocol/overeenkomst
Niet gepubliceerd
Printen en verzenden van documenten
Bron | Ontvanger | Doel |
Vlaamse Belastingdienst | Speos
| Inning en invordering gewestbelastingen |
Rechtsgrond
Uitvoeren wettelijke verplichting, bepaald in het Besluit van de Vlaamse Regering van 11 juni 2004 tot oprichting van het agentschap Vlaamse Belastingdienst
Toelichting
De Vlaamse Belastingdienst wisselt printbestanden uit met de drukkerij Speos (voor de gewestbelastingen) en IPEX (voor de jobbonus). De brieven worden opgehaald en verzonden via bPost.
Categorieën persoonsgegevens
- Identificatiegegevens
- Financiële bijzonderheden
- Rijksregisternummer / Identificatienummer van de sociale zekerheid
- Leefgewoonten
- Woningkenmerken
Machtiging/protocol/overeenkomst
Niet van toepassing
Gegevens van de onroerende goederen bestemd voor jeugdwerk
Bron | Ontvanger | Doel |
vzw De Ambrassade | Vlaamse Belastingdienst
| Inning en invordering gewestbelastingen |
Rechtsgrond
Uitvoeren wettelijke verplichting, bepaald in het Besluit van de Vlaamse Regering van 11 juni 2004 tot oprichting van het agentschap Vlaamse Belastingdienst
Toelichting
vzw De Ambrassade bezorgt de Vlaamse Belastingdienst jaarlijks een lijst van de onroerende goederen voor jeugdwerk. Op basis van deze lijst wordt de vrijstelling van de onroerende voorheffing voor deze onroerende goederen automatisch toegekend. Het gaat hierbij om de gegevens van rechtspersonen.
Categorieën persoonsgegevens
- Identificatiegegevens
- Woningkenmerken
- Financiële bijzonderheden
Machtiging/protocol/overeenkomst
Niet van toepassing
Gegevens van entiteiten van de Vlaamse Overheid in het kader van centrale invordering
Bron | Ontvanger | Doel |
Instellingen Vlaams Gewest en Vlaamse Gemeenschap | Vlaamse Belastingdienst
| Centrale invordering |
Rechtsgrond
Uitvoeren wettelijke verplichting, bepaald in het het decreet van 22 februari 1995 tot regeling van de invordering van niet-fiscale schuldvorderingen voor de Vlaamse Gemeenschap en de instellingen die eronder ressorteren en het decreet van 22 februari 1995 tot regeling van de invordering van niet-fiscale schuldvorderingen voor het Vlaamse Gewest en de instellingen die eronder ressorteren.
Toelichting
De Centrale Invorderingscel (CIC) staat in voor de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen van zowel het Vlaamse Gewest als de Vlaamse Gemeenschap en de instellingen die eronder ressorteren. Eén van de bekendste voorbeelden is de invordering van niet tijdig betaalde bijdragen voor de zorgverzekering.
Categorieën persoonsgegevens
- Identificatiegegevens
- Financiële bijzonderheden
- Bijkomende gegevens zijn afhankelijk van het type dossier.
Machtiging/protocol/overeenkomst
Niet van toepassing
Gegevensuitwisseling met Ugent in het kader van onderzoek naar vermogensverdeling in België
Bron | Ontvanger | Doel |
Vlaamse Belastingdienst | UGent
| Wetenschappelijk onderzoek |
Rechtsgrond
Uitvoeren wettelijke verplichting, bepaald in het Besluit van de Vlaamse Regering van 11 juni 2004 tot oprichting van het agentschap Vlaamse Belastingdienst
Toelichting
UGent voert onderzoek naar de evolutie van de Belgische vermogensverdeling op lange termijn. Op basis van de geanonimiseerde data waarover VLABEL beschikt in het kader van de erf - en registratiebelastingen sinds 2015 wenst de onderzoeker de vermogensverdeling te kunnen schatten.
Categorieën persoonsgegevens
- Financiële bijzonderheden
- Leefgewoonten
Machtiging/protocol/overeenkomst
Vragen
Meer informatie nodig? Onderstaande vragen geven u wat meer duidelijkheid over wat persoonsgegevens zijn en hoe ze worden gebruikt.